Empfangsdienst

Für den ersten Eindruck, gibt es keine zweite Chance? Wir sind die Visitenkarte für Ihr Unternehmen und das nehmen wir ernst..

Empfangsdienst

Gerade wenn es auf uns ankommt oder wenn niemand damit rechnet, ist Wilms höflich, aufmerksam und im Hintergrund. Wir übernehmen Ihren Empfang bearbeiten die Tages- und Hauspost, gehen ans Telefon, begrüßen Besucher und führen das Besucherbuch. Wir stellen Besucherausweise aus und helfen Ihren Kunden bei der Ankunft in Ihr Unternehmen.

Premium Sicherheitsdienst am Empfang

Unser Premium Sicherheitsdienst am Empfang bietet Ihnen eine professionelle, diskrete und kompetente Lösung für die Sicherheit Ihres Unternehmens. Unsere erfahrenen Sicherheitskräfte gewährleisten nicht nur den Schutz Ihrer Räumlichkeiten, sondern sorgen auch für einen freundlichen und respektvollen Empfang Ihrer Gäste und Besucher. Sie sind gut geschult im Umgang mit modernen Sicherheitssystemen und übernehmen bei Bedarf auch Aufgaben wie die Überprüfung von Ausweisen, die Verwaltung von Zugangskontrollen und die Durchführung von regelmäßigen Sicherheitsrundgängen.

Dank unserer maßgeschneiderten Sicherheitslösungen sind Sie stets sicher, dass Ihre Werte geschützt sind und gleichzeitig ein angenehmes, professionelles Ambiente für Ihre Gäste geschaffen wird. Der Premium Sicherheitsdienst garantiert Ihnen höchste Vertraulichkeit und Diskretion – sowohl im Umgang mit sensiblen Informationen als auch bei der Wahrung der Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter und Besucher. Vertrauen Sie auf unseren exzellenten Service und schützen Sie Ihr Unternehmen mit höchster Professionalität.

Flexibel und ohne Aufwand für Sie.

Portfolio im Bereich Empfangsdienst

Unser Empfangsdienst bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche. Wir stellen sicher, dass der erste Eindruck, den Ihre Besucher von Ihrem Unternehmen bekommen, stets professionell und einladend ist. Unser Portfolio umfasst eine Vielzahl von Dienstleistungen, die Ihren Empfangsbereich optimieren und für höchste Effizienz und Sicherheit sorgen.

1. Gastempfang und Besucherbetreuung

Unsere geschulten Empfangsmitarbeiter heißen Ihre Gäste herzlich willkommen, kümmern sich um die Anmeldung und geben ihnen alle notwendigen Informationen. Sie sorgen für eine schnelle und reibungslose Registrierung und begleiten die Besucher bei Bedarf zu den entsprechenden Ansprechpartnern.

2. Telefonzentrale

Unsere Empfangsdienstleistungen beinhalten auch die professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen. Wir kümmern uns um Anrufe, leiten sie an die richtigen Abteilungen weiter und bieten einen freundlichen, kompetenten Service am Telefon.

3. Post- und Paketannahme

Wir übernehmen die komplette Verwaltung von Post und Paketen. Vom Empfang und der Registrierung bis hin zur Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen stellen wir sicher, dass alle Sendungen effizient bearbeitet werden.

4. Sicherheits- und Zutrittskontrolle

Unsere Empfangsdienste umfassen ebenfalls die Durchführung von Sicherheits- und Zutrittskontrollen. Dies beinhaltet die Überprüfung von Ausweisen, die Kontrolle des Zugangs zu gesperrten Bereichen sowie die Überwachung von Alarmanlagen und Überwachungskameras.

5. Raumverwaltung und Konferenzmanagement

Wir bieten die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen an. Vom Reservieren der Räume über die Bereitstellung von Technik bis hin zur Versorgung der Teilnehmer kümmern wir uns um alle Details.

6. Concierge-Service

Für Ihre Gäste und Mitarbeitende bieten wir einen maßgeschneiderten Concierge-Service, der ihre Wünsche erfüllt – sei es bei der Organisation von Transport, der Empfehlung von Restaurants oder bei der Buchung von Dienstleistungen.

7. Notfallmanagement

Unsere Empfangsdienste umfassen auch die Vorbereitung auf Notfälle. Wir gewährleisten, dass unser Empfangspersonal im Umgang mit Notfällen geschult ist und schnell die richtigen Maßnahmen ergreifen kann, um die Sicherheit aller Anwesenden zu gewährleisten.

8. 24/7-Service

Unser Empfangsdienst ist rund um die Uhr verfügbar, sodass Ihr Unternehmen immer gut betreut ist – unabhängig von der Tageszeit oder dem Tag der Woche.

9. Individuelle Anpassung

Wir bieten eine hohe Flexibilität und passen unsere Dienstleistungen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Ob kleines Büro oder große Unternehmenszentrale – unser Empfangsdienst sorgt immer für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.

Fazit: Unser Empfangsdienst ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die Wert auf einen erstklassigen Service, eine exzellente Betreuung ihrer Gäste und eine hohe Sicherheitsstandards legen. Mit uns erhalten Sie eine effiziente, freundliche und zuverlässige Unterstützung für den Empfangsbereich Ihres Unternehmens.

Ein „Guten Tag“ kann auch ein „Moin“ sein, mit dem richtigen Abstand und der Berufserfahrung sind wir angenehm unkompliziert.

Mit 25 Jahren Erfahrung ist Wilms der premium Partner bei Empfangsdiensten für Industrie und Mittelstand. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie die Wilms GmbH gerne per E-Mail info@wilmssicherheit.de oder kostenlos per Direktwahl 0800 247 247 8.